Estonya’da Şirket Kurulumu Nasıl Yapılır, Ne İşe Yarar?

Son bir kaç yılda Estonya’nın e-residency programı oldukça popüler oldu. E-resident yani dijital yerli (sanal vatandaş) olarak Estonya’da şirket kurabilir, işinizi lokasyon bağımsız yürütebilirsiniz.

E-residency ve Estonya Şirketi Ne İmkanlar Tanır?

E-residency programının en büyük özelliği tüm işlemlerin dijital olarak yürütülmesidir. Estonya, Avrupa’daki en dijital millet olmakla övünüyor ki bunda gayet haklı gözüküyorlar.

Programın en büyük amacı, dünyadaki dijital iş yapmak isteyen girişimcilere kolay ve ulaşılabilir bir eko sistem sağlamak. Aslında tek kapsam dijital işler değil, ülkenizde yaptığınız klasik bir işin şirketini de Estonya’da kurabilirsiniz.

E-resident olarak tamamen uzaktan şirket kurabilir ve işletebilirsiniz. Şirketinizle ilgili tüm işlemleri, vergi ödeme dahil uzaktan yapabilirsiniz.

Estonya Avrupa Birliği üyesi olduğundan kuracağınız şirket de Avrupa Birliği şirketi olacaktır. Avrupa Birliği’nde geçerli bir şirket vergi numaranız olacaktır. Şirket için açacağınız banka hesabı da Avrupa’da geçerli bir IBAN’a sahip olacaktır.

Estonya’da 2500 € sermaye (share capital) ile şirket kurabilirsiniz ve bu sermaye ödemesini 10 yıl içinde yapabilirsiniz. Yani kuruluş aşamasında bu parayı hazır bulundurmanız gerekmez.

Estonya’da kuracağınız özel limited şirket (private limited company) tek ortaklı olabilir, yani tek başınıza şirket kurabilirsiniz.

Estonya’da kuracağınız şirketiniz için PayPal business hesabı açabilir yani PayPal ödemeleri alabilirsiniz.

Estonya Şirketi ve Vergilendirme

E-residency bir vergi kaçırma ya da vatandaşlık alma programı değildir. Ama, kurumlar vergisi olarak ciddi avantajlar sağlar.

Estonya’da açacağınız şirketin içinde tuttuğunuz paradan vergi vermezsiniz, yani her 3 ayda bir stopaj adı altında %20 gibi bir vergi vermeniz gerekmiyor. Bu şekilde şirketin kazandığı paranın şirketi büyütmek için kullanılmasına teşvik edilmiş oluyor.

Ne zaman şirket paranızı bireyinize geçirmek istersiniz, vergiyi o zaman verirsiniz. Bu ortaklara kar payı dağıtımı olabileceği gibi kendinize maaş ödeme şeklinde de olabilir. Estonya’ya yaşayarak çalışacaksanız kendinize maaş ödeyip, sosyal ödemeleri de yapıp tüm sosyal haklardan faydalanmanız mümkün.

Türkiye ile Estonya arasında çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması olduğundan bireysel olarak gelirinizden Estonya’da verdiğiniz bölüm için tekrar Türkiye’de vergi vermezsiniz.

Estonya’da şirket kurulumu çok kolay ama önce E-resident yani sanal vatandaş olmalısınız.

Estonya E-resident Nasıl Olunur?

E-resident işlemleri online başvuru ile başlıyor. Detaylar için E-residency resmi sitesinin Türkiye için hazırladığı sayfaya bakabilirsiniz. Dilerseniz aşağıdaki linkten e-residency başvurunuzu online olarak yapabilirsiniz.

E-residency Başvurusu

Başvuru sırasında istenen bilgiler şu şekilde:

  • Kimlik bilgileri (İsim soyad, doğum tarihi, cinsiyet, kimlik no, vatandaşı olduğunuz ülkeler)
  • İletişim bilgileri (adres, e-mail, telefon)
  • ID kartınızı hangi ülkeden teslim alacağınızı seçiyorsunuz (Estonya Konsolosluğu)
  • Pasaport bigileri
  • Fotoğraf (Pasaport başvurularındaki gibi 4x5cm yeni çekilmiş, beyaz fonlu net fotoğrafınız)
  • Ek bilgiler (Linkedin profil adresiniz, sosyal medya hesaplarınız, ilişkili olduğunuz firmalar)
  • Başvuru nedeniniz (Uzaktan şirket kurmak, Estonya’da işletme açmak ya da sadece programı deneyimlemek gibi çeşitli nedenlerden uygun olanını seçip bunun hakkında kısa bir açıklama yazınız)

Yüklediğiniz fotoğrafınızı özenle hazırlayım. Tarama veya telefondan fotoğraf çekerek hazırladığınız fotoğraf kabul edilmemekte. Kurallara uygun yüklemediğiniz fotoğraf gecikmeye ya da başvurunuzun reddine neden olabilir.

Eğer şirket kurmayı düşünüyorsanız ve başvuru nedeninizi bu şekilde belirttiyseniz iş planınızı, ürün ve hizmetlerinizi kısaca açıklamanızda fayda var.

Gördüğünüz gibi uzaktan yapılmayan tek adım e-resident dijital ID’niz çıktığında bunu teslim almak için Estonya Konsolosluğu’nu ziyaret etmeniz ve şahsen kartınızı almak.

Başvuru sırasında resmi ödeme (state fee) olan 100 € kredi kartından ödeyerek başvurunuzu gönderiyorsunuz.

Başvuru sonrasında başvurunun onaylanması yaklaşık 1-2 ay sürüyor. İlk önce başvurunuzun onaylandığına dair bir e-mail alıyorsunuz. Sonrasında ise Dijital ID’nizin teslim alacağınız yere ulaştığına dair bir e-mail alıyorsunuz.

Bu noktadan sonra tek yapmanız gereken randevu alıp şahsen gidip Dijital paketinizi teslim almak.Dijital hoşgeldin paketi bir Dijital ID kartı (aman kaybetmeyin) ve bu kartı takabileceğiniz bir USB kart okuyucu ile geliyor.

Dijital kartınızı telsim alırken başvuru sırasında kullandığınız pasaportunuzun da yanınızda olması gerekiyor.

Dijital ID’nizi aldığınıza içinden çıkan PIN ve yönlendirmeler ile online olarak kartınızı aktive ediyorsunuz. Artık gerekli programları kurduktan sonra bilgisayarınıza kartınızı taktığınızda şifrenizi de kullanarak online olarak tüm resmi işlemleri onaylayabilirsiniz.

Estonya e-Resident dijital kartı

Estonya Şirket Kurulumu

Estonya şirket kurulumu tamamen online 1-2 günde tamamlanabilen bir iş. Ancak Estonya’daki tüm devlet siteleri İngilizce değil. Şirketiniz için Estonya’da bir adres (sanal adres de olsa) gerekmekte.

Tüm bunları kendiniz organize edebilirsiniz ama sonrasında aylık muhasebe için de nasılsa bir mali müşavir ya da bir firma ile anlaşmanız gerekeceğinden tavsiyem en baştan bu işleri baştan sona halleden bir firma ile çalışmanız.

E-residency sitesinde bu servis sağlayıcıların listesi paylaşılıyor. Yani güvenilir firmalar diyebiliriz. En çok tavsiye ve tercih edilen, tüm hizmetleri barındıran aynı zamanda fiyatı da uygun olan servis sağlayıcı ise LeapIN.

LeapIn kullanarak Estonya’da şirket kurulum süreci gayet basit ilerliyor:

  • LeapIN‘e kayıt olun. Kayıt sırasında “turkey” kodunu kullanarak 100 € indirim alabilirsiniz (yaklaşık 2 ay sonra hesabınıza yatıyor)
  • Şirketiniz için isim seçin.
  • Tüm bilgileri LeapIN’e gönderin. (şirket faaliyet planı, kişisel bilgiler vs)
  • Devlete ödenecek olan 190 € (state fee) ve LeapIN ilk ay ücreti yaklaşık 49 €’yu kredi kartı ile online ödeyin.

LeapIN, şirketiniz toplam 1000€ ciroya ulaşana kadar aylık ücreti 49€+KDV(%20) olarak sabitliyor.

Şirket kurulumu tamamlandığında resmi dökümanlar (kuruluş dökümanı gibi) paylaşılıyor ve online yönetim paneli aktive oluyor.

LeapIN servislerinden bir kısmını aşağıda görebilirsiniz. LeapIN, web sitesinde fiziksel ürün satışı yapan firmaları henüz desteklemediğini belirtmekte. E-ticaret tarzında bir iş planınız varsa öncesinde firma ile iletişime geçmenizi öneririm.

LeapIN servisleri

LeapIN size şirket adresi sağlıyor. Şirketiniz için telefon numarası gerekiyorsa Skype’tan Estonya kodlu bir telefon numarası edinebilirsiniz.

Artık geriye kalan tek konu şirketiniz için tahsilat yapmak, yani ürün veya hizmetlerinizi satmak.

Bu aşamada da banka hesabı gündeme geliyor.

Estonya Şirketi İçin Banka Hesabı

Estonya’da şirketinizin gelir giderini yönetmek için açacağınız banka hesabı için bir kaç alternatif mevcut. Alternatiflerin sayısı da her geçen gün artıyor.

LHV veya Swedbank banka hesabı

Standart banka lisansı ile çalışan bu bankalardan hesap açmanız için Estonya’yı ziyaret etmeniz gerekiyor. Bu bankalarda açacağınız şirket hesabı tam bir banka hesabı olacağından uzun vadede çok daha sağlıklı olacaktır.

LHV BnkBankada hesap açmadan önce mutlaka iletişime geçin çünkü banka iş planınızı beğenmeyip sizi riskli görüp hesap açmama hakkına sahip. Tallin’e gitmeden önce boşuna gitmediğinizden emin olun!

Servis sağlayıcı olarak LeapIN kullanıyorsanız LHV bankı tavsiye ediyorlar çünkü tam entegrasyonları var. Banka ekstreniz otomatik olarak LeapIN’e akıyor, manuel işlem yapmanıza gerek kalmıyor.

LHV ücretsizdi ama 2018 Ekim’i itibariyle 200€ hesap açım ücreti, aylık 20€ hesap işlemi ücreti başladı. Aylık 2€ ücrete de debit kart sağlamakta. LeapIN kullanıyorsanız hesap açım ve işletim ücretlerinde %50 indirim oluyor. Güncel ücret bilgisine buradan ulaşabilirsiniz.

Swedbank‘ın hizmetleri de benzer. Sitesinde Türkçe dil desteği olması da ilginç. Swedbank’ın verdiği Visa debit kart’ın aylık ücreti 0.96€. Güncel ücret ve komisyon bilgisine buradan ulaşabilirsiniz.

Holvi hesabı

Fintech firması olan Holvi, e-resident’ler için özel bir paket sunuyor. Euro zonda IBAN ve Business Mastercard sunan Holvi’nin en büyük avantajı online olarak hesap açabilmeniz.

HolviFintech firması olduğu için Holvi’deki paranız normal bir bankadaki gibi devlet güvencesinde değil tabii ama dünyadaki bir çok Fintech’in bu şekilde çalıştığını düşünürsek Holvi, standart bir banka hesabınız olana kadar sizi rahatlıkla idare edecektir.

Online hesap açabilmek bir maliyetle geliyor. Önceleri e-resident’ler için aylık 35€ talep ederlerken neyse ki fiyatlarını düşürdüler ve şu anda ayda 9€‘a Holvi hesabı sahibi olabiliyorsunuz.

Holvi’nin bence tek dezavantajı, Estonya’da ikamet etmemesi. Bu da, Holvi’de açtığınız hesabın Estonya’da olmaması anlamına geliyor. Bu yüzden Braintree gibi bazı kredi kartı servis sağlayıcıların banka hesabınız ile şirketiniz aynı ülkede olmalı kuralını atlayamamanıza sebep oluyor.

TransferWise hesabı

TransferWise da bir Fintech firması. Aylık ücreti bulunmamakta. Bir çok para biriminde anında online hesap açmanıza izin veriyor.

TransferwiseTransferWise’da açacağınız Euro hesabı Estonya şirketiniz için banka hesabı gibi kullanabilirsiniz. Aynı Holvi’deki gibi hesabınız Estonya’da olmayacaktır.

TransferWise’da önce bireysel bir hesap açmanız, daha sonra bu hesap altında şirket hesabı açmanız gerekiyor. Pasaport gibi dökümanları da paylaşarak teyit işlemlerini tamamlayabilirsiniz.

Payoneer hesabı

PayoneerAynı Transferwise gibi çalışan Payoneer, özellikle Amazon dropshipping yapanların yakından tanıdığı bir firma.

Payoneer’in çalışma prensibi Transferwise ile benzer. Aylık ücret yok, farklı para birimlerinde hesaplara sahip olabiliyorsunuz.

PayPal Business hesabı

Şirketiniz için PayPal ödemesi almak, şirket harcamalarını PayPal üzerinden yapmak için PayPal business hesabı açabilirsiniz. Bir çok Türk’ün Estonya’da şirket açmasındaki temel neden ülkemizde PayPal’ın kullanılamıyor olması.

PayPalPayPal business hesabı açarken pasaport, şirket bilgileri gibi standart bilgileri sağlarken bir de banka hesabı vermeniz isteniyor. Yani PayPal hesabı açmadan önce yukarıda bahsettiğim diğer banka hesaplarından birini açmanız gerekiyor.

Transferwise hesabının PayPal ile çalışmayacağı belirtiyor ama aslında çalışabiliyor. Bir banka hesabının PayPal tarafından kullanılabilmesi için PayPal’ın onay için gönderdiği 2 küçük meblağı teslim alabilmek ve transferlerin kaç euro olduğunu PayPal’a yazabilmek gerekiyor sadece. PayPal iş modelinizi kabul ederse, teknik olarak Transferwise hesabınız ile PayPal’ınızı aktive edebilirsiniz.

PayPal hesabınızı LeapIN servisine de bağlayabiliyorsunuz. Aynı LHV’deki gibi PayPal bakiyeniz ve işlemleriniz otomatik olarak LeapIN paneline akabiliyor.

Lokasyon Bağımsız Dijital Gezgin Olun!

Estonya’daki şirketiniz ile işinizi her yerden yürütebilir hale geliyorsunuz. Fiziksel ürün değil de dijital ürün (yazılım vs.) ya da servisler sunuyorsanız pratikte dilediğiniz yerde bulunabilirsiniz.

Digital Nomad, yani dijital gezgin konsepti çok yeni değil ama Estonya e-residency programı gibi devlet destekli programlar ile tüm dünya vatandaşlarının çalışırken mobilitesi artıyor, ülke sınırlarının anlamı azalıyor.

Sizin de deneyimlerinizi duymak isterim! Yorum bölümüne bekliyorum.

Dijital pazarlama ve pasif gelir konularında güncel bilgilerden, tiyolardan haberdar olmak istemez misin? Hemen ÜCRETSİZ haber bültenime abone olarak özel E-ticaret mesaj grubuma katılabilirsin.
Paylaş, keyfine var!

4 thoughts on “Estonya’da Şirket Kurulumu Nasıl Yapılır, Ne İşe Yarar?

  • TransferWise ile PayPal hesabı açmayı denedim. PayPal süresiz olarak hesabımı sınırlandırdı.

    • Transferwise resmi bilgisine göre zaten PayPal’da hesap açmanızı sağlayamıyor. Ama PayPal iş planınızı beğenirse, teknik olarak Transferwise da çalışıyor çünkü onay için gönderdikleri 2 küçük meblağ Transferwise’a ulaşabiliyor. Bu şekilde kullananlar var ama garantisi yok. Hiç bir finansman şirketinde hesap açma garantisi yok. Her şirketin sizi reddetme hakkı var.

  • Evet o iki küçük meblağ TransferWise’a ulaşıyor, ama sonrasında PayPal onları geri çekmek istiyor ve çekemiyor, çünkü TransferWise henüz bunu desteklemiyor. Parayı geri çekemeyince de şüpheli olarak değerlendirip hesabı sınırlıyorlar. Daha önce başka banka hesabı tanımlı olsaydı muhtemelen böyle olmazdı, ama PayPal’ı TransferWise ile aktifleştirmeye çalışınca bu durumu yaşadım. Bu durum karşılıklı iletişimle düzeltilebilir ama PayPal bunu yapmıyor. Değil durumu düzeltmek için uğraşmak, dalga geçmeyi saymazsak, cevap bile vermiyor. Zaten bana sundukları tek sebep ikamet ettiğim ülke. Ödemedeki sorun ile ilgili bilgiyi TransferWise’dan alabildim. Tabi ki bunu deneyen herkes aynı sorunu yaşar gibi bir iddiam yok, sadece tecrübemi paylaşmak istedim.

    • Doğru, herkes farklı sonuçla karşılaşabiliyor. Benim Transferwise hesabımdan da parayı geri çekemediler ama PayPal gene de onay verdi. PayPal bu konularda ne yazık ki standart bir davranışta bulunmuyor. Tam olarak red sebebini anlamak da zor. Örneğin ben LeapIn ile çalıştığımdan onların sağladığı iş adresini whitelist’e almış olabilirler.

Bir Cevap Yazın

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.